Програмний РРО для ФОП: кому потрібен і як він працює
Коротко і без юридичної мови: що таке ПРРО, у яких випадках він потрібен інтернет-магазину і як це працює з накладеним платежем.
Оновлено:
Що таке програмний РРО
Програмний РРО (ПРРО) — це програма, яка замінює касовий апарат. Вона формує фіскальні чеки й передає дані про них до податкової. Фізична каса не потрібна: достатньо комп'ютера або смартфона, електронного підпису та інтернету.
- Касир відкриває зміну, видає чеки й закриває зміну.
- Кожен чек реєструється в системі ДПС.
- Клієнт отримує чек електронною поштою, у месенджері або в паперовому вигляді.
Кому потрібен РРО
Загальне правило: розрахункові операції з продажу товарів проводяться із застосуванням РРО та видачею розрахункових документів. Але є винятки. Ряд категорій ФОП (залежно від групи й умов) можуть працювати без РРО — перелік у ст. 9 Закону № 265/95-ВР.
Правила змінюються — перевір актуальність на сайті ДПС або в бухгалтера. Ця стаття не є юридичною консультацією.
Чи потрібен РРО для інтернет-магазину
Залежить від твого статусу та способу розрахунку. Спосіб оплати теж має значення: готівка при отриманні, оплата карткою на сайті чи переказ. Тому єдиної відповіді для всіх немає. Найнадійніше — уточнити у свого бухгалтера й у ДПС до запуску продажів.
| Ситуація | Що перевірити |
|---|---|
| Оплата карткою на сайті | Чи потрібен чек у твоїй формі діяльності |
| Накладений платіж Новою Поштою | Хто і коли видає чек, чи потрібен він при отриманні грошей |
| Продаж у кількох каналах | Чи не змінює це твій статус і вимоги до обліку |
Фіскальний чек при накладеному платежі
Для накладеного платежу чек зазвичай прив'язують до моменту, коли гроші фактично отримано. У Bazify це можна налаштувати: чек видається автоматично після отримання накладеного платежу, тобто після доставки замовлення. Якщо автоматика не потрібна, чек можна видати вручну з картки замовлення.
Як це зробити в Bazify
- 1
Подай заявку
Подай заявку на сторінці /apply: є безкоштовний старт.
- 2
Зареєструй касу в Checkbox
У кабінеті Checkbox створи касу й касира з ключем КЕП. Для цього потрібні ліцензійний ключ каси, логін і пароль касира.
- 3
Підключи касу
Налаштування → Фіскалізація (Checkbox ПРРО), вкладка «Підключення»: введи ключі й натисни «Авторизуватися / перевірити».
- 4
Налаштуй автоматичні чеки
Обери тригер: «Після підтвердження оплати» або «Лише COD після доставки» для накладеного платежу.
- 5
Увімкни автовідкриття зміни
Обери політику «При фіскалізації (якщо зміна закрита)», щоб чек не зупинився через закриту зміну.
Повну інструкцію дивись у статті «Як підключити Checkbox до інтернет-магазину».
Часті питання
- Чи можна працювати без РРО?
- У ряді випадків так, але це залежить від статусу та умов діяльності. Перелік винятків наведено в ст. 9 Закону № 265/95-ВР. Уточни у бухгалтера.
- Чи потрібна фізична каса для ПРРО?
- Ні. ПРРО працює як програма, потрібні електронний підпис і доступ до інтернету.
- Чи можна видати чек вручну?
- Так, у Bazify чек можна видати вручну з картки замовлення або налаштувати автоматичне створення.
- Чи є безкоштовний ПРРО?
- Так, ДПС пропонує безкоштовний ПРРО в електронному кабінеті платника. Умови й обмеження уточни на сайті ДПС.
Джерела
Спробуйте Bazify 14 днів безкоштовно
Повний доступ без картки: сайт, CRM, склад, Нова Пошта і Checkbox.
Почати безкоштовно →