Checkbox: автоматичні чеки
Підключи касу Checkbox один раз і видавай фіскальні чеки з замовлення вручну або автоматично, коли оплата підтверджена.
Оновлено:
Що потрібно підготувати
У кабінеті Checkbox отримай ліцензійний ключ каси, а також логін і пароль касира (це пароль, а не PIN). Для кожної каси має бути окремий касир.
Підключення
- 1
Відкрий Фіскалізацію
Налаштування → Фіскалізація. Це єдине місце, де налаштовується Checkbox.
- 2
Введи дані каси
На вкладці «Підключення» введи ліцензійний ключ каси, логін і пароль касира та збережи.
- 3
Перевір
Натисни «Авторизуватися / перевірити». Має зʼявитися повідомлення, що з'єднання успішне.
- 4
Податки
На вкладці «Параметри» натисни «Отримати з Checkbox», познач потрібні податкові коди й збережи.
На вкладці «Параметри» також обирається, що передавати як код товару в чеку: артикул, внутрішній ID варіанта або номер товару з джерела. За замовчуванням це артикул.
Зміна каси
Чеки видаються при відкритій зміні. На вкладці «Зміна» є кнопки «Відкрити зміну» та «Закрити зміну». Правило «Коли відкривати зміну» дозволяє відкривати її автоматично під час фіскалізації, якщо вона закрита, або тільки вручну.
Автоматичні чеки
У картці «Автофіскалізація» обери, коли створювати чеки без твоєї участі.
| Режим | Що відбувається |
|---|---|
| Вимкнено | Чеки тільки кнопкою «Фіскалізувати» у замовленні або через помічника Bazi. |
| Після підтвердження оплати | Чек створюється для підтверджених оплат обраних типів, у яких ще немає чека. |
| Лише COD після доставки | Автоматично тільки для накладеного платежу, коли оплата вже підтверджена. |
- «Типи оплат для автофіскалізації»: накладений платіж, онлайн, картка, готівка, переказ. Якщо нічого не позначено, автоматичні чеки не створюються.
- «Пауза автофіскалізації» зупиняє автоматичні чеки і автоматичне відкриття зміни. Ручна фіскалізація лишається доступною.
- «Звіт у Telegram»: після кожного чека або щоденний підсумок. Потрібен підключений Telegram.
- Вкладка «Оплати в чеку»: підписи для готівки та безготівки, які передаються в Checkbox.
Автоматичні чеки створює фоновий процес на сервері платформи. Для часткової оплати є режими: пропорційно, один рядок або помилка, поки суми не виправлені.
Тестовий режим
На вкладці «Тестовий режим» введи окремий тестовий ключ і тестового касира та увімкни тестову касу. Після перевірок обовʼязково вимкни режим, інакше реальні чеки не видаватимуться.
Часті питання
- Де ввести ключі Checkbox?
- Налаштування → Фіскалізація → вкладка «Підключення». Окремої форми в каталозі інтеграцій немає, картка веде на цю сторінку.
- Чи можна видавати чеки вручну?
- Так. У замовленні є кнопка «Фіскалізувати» для оплат без чека.
- Що робити, якщо каса заблокована?
- Bazify покаже, що каса заблокована або сертифікат касира недійсний. Перевір ключ касира в кабінеті Checkbox.
- Чи змішуються ключі різних магазинів?
- Ні. Ключі й правила автофіскалізації зберігаються окремо для кожного магазину.
Спробуйте Bazify 14 днів безкоштовно
Повний доступ без картки: сайт, CRM, склад, Нова Пошта і Checkbox.
Почати безкоштовно →