Як додати товари в інтернет-магазин: фото, варіанти, ціни, залишки

Що потрібно підготувати до першого товару

Найбільше часу йде не на кнопки, а на матеріали. Перш ніж відкривати кабінет, підготуйте для кожного товару п’ять речей: назву, фото, ціну, артикул і кількість на складі. Опис можна дописати пізніше, а от фото й ціна потрібні одразу.

• Назва: що це і для кого, без капслоку. Наприклад, «Кросівки Nike Air Max, чоловічі», а не «ХІТ!!! КРОСІВКИ».
• Фото: мінімум 3 на товар. Головне — на світлому однотонному фоні, решта — з інших ракурсів і в використанні.
• Ціна: роздрібна, а якщо хочете показати знижку — ще й стара.
• Артикул (SKU): унікальний код у межах магазину. Якщо в обліку його ще немає, Bazify згенерує числовий сам (1, 2, 3…).
• Кількість: скільки одиниць є фізично і на якому складі.

Якщо магазину ще немає, почніть із покрокового плану запуску і вибору шаблону (посилання внизу сторінки): товари можна додавати паралельно з налаштуванням сайту.

Як створити товар у кабінеті

Каталог живе в кабінеті магазину, в меню «Товари» (також у групі «Склад і каталог» → «Каталог товарів»). Нові позиції створюються кнопкою «+ Новий товар» нагорі списку.

1. 1

   Натисніть «+ Новий товар»

   Відкриється коротка форма: введіть назву і додайте фото. Файли можна перетягнути або обрати кілька одразу.

2. 2

   Вирішіть, чи потрібна підказка ШІ

   «Далі з ШІ» розпізнає товар на фото та пропонує категорію, колір, опис і орієнтовну ціну. «Продовжити без ШІ» відкриває порожню картку. У будь-якому разі всі поля варто перевірити: ШІ помиляється.

3. 3

   Заповніть картку

   У редакторі товару є розділи «Опис», «Медіа», «Ціни», «Варіанти», «SEO» та «Організація». Їх можна заповнювати в довільному порядку.

4. 4

   Збережіть

   Натисніть «Створити товар». Усе, що ви ввели, зберігається одним збереженням.

5. 5

   Поставте статус

   У полі «Статус» є «Чернетка», «Активний» та «Архів». Чернетка не показується на вітрині, тож недописаний товар не побачать покупці.

💡 Порада. Спершу створіть 3-5 товарів вручну, щоб зрозуміти логіку картки, і тільки потім вантажте каталог імпортом. Так ви побачите, які колонки й категорії вам справді потрібні.

Фото: формати, розмір, порядок

Фото завантажуються в розділі «Медіа» кнопкою «Додати фото» або перетягуванням. Перше фото у списку — головне: його бачать у каталозі, у пошуку і в прев’ю картки.

Квадрат 1200×1200 — безпечний вибір: він однаково добре виглядає в сітці каталогу і на сторінці товару. Якщо плануєте Google Покупки, врахуйте: Google рекомендує зображення від 1500×1500 пікселів, а сам товар має займати 75-90% кадру, тож не залишайте навколо порожніх полів.

💡 Порада. Називайте файли так, як потім шукатимете: «krosivky-nike-am-42-black.jpg», а не «IMG_4821.jpg». Для імпорту ZIP ім’я файлу взагалі має збігатися з артикулом, і охайні назви рятують від плутанини.

⚠️ Увага. Не беріть чужі фото з Prom чи від конкурентів. Це порушення авторських прав. Знімайте самі на телефон біля вікна без спалаху, а якщо працюєте з постачальником, беріть фото з його каталогу з його дозволу.

Ціни: звичайна, стара, закупівельна

У розділі «Ціни» вказується «Роздрібна ціна» — те, що платитиме покупець. Поруч є «Закупівельна (собівартість)»: її бачите тільки ви, вона потрібна для обліку маржі.

Кнопка «Ще ціни» відкриває додаткові поля: «Стара ціна», «Опт», «Drop-ціна» та «Мін. роздріб». «Стара ціна» — це ціна до знижки. Якщо вона вища за роздрібну, на сторінці товару стара ціна відображається закресленою поруч з актуальною, і покупець бачить знижку.

• Стара ціна має бути реальною. Закреслена «ціна», за якою ви ніколи не продавали, відштовхує покупців і може суперечити вимогам закону про захист прав споживачів.
• «Опт» і «Drop-ціна» потрібні, якщо ви працюєте з оптовиками або дропшиперами; для звичайного роздрібу їх не заповнюйте.
• «Ціни від кількості»: наприклад, від 5 шт. ціна менша, від 10 шт. ще менша. У кошику застосовується автоматично.

⚠️ Увага. Перевірте формат цін до того, як завантажувати каталог: лише число, без валюти й пробілів у тисячах. Виправляти сотні цін після імпорту значно довше, ніж акуратно підготувати файл.

Варіанти: розмір, колір, комплектація

Якщо товар є в кількох розмірах чи кольорах, не створюйте окремі картки. Зробіть один товар з кількома варіантами: покупець обирає розмір на одній сторінці, а ви бачите залишки по кожному розміру окремо.

1. 1

   Відкрийте розділ «Варіанти»

   Кожен рядок — окремий артикул на складі. Натисніть «Додати», щоб створити ще один рядок.

2. 2

   Назвіть варіант і вкажіть артикул

   У «Назва варіанта» пишіть те, що побачить покупець: «M, чорний». Поле «Артикул» має бути унікальним у всьому магазині.

3. 3

   Задайте ціну варіанта

   Якщо ціни різні (наприклад, великий розмір дорожчий), змініть їх у відповідному рядку.

4. 4

   Додайте фото варіанта, якщо потрібно

   Це потрібно лише коли варіанти виглядають по-різному, як-от різні кольори. Загальна галерея товару лишається для всіх.

5. 5

   Заповніть характеристики

   Для категорії можна задати набір характеристик (колір, розмір тощо) у словнику «Характеристики» зі списку товарів.

💡 Порада. Будуйте артикули за схемою «модель-розмір-колір»: NIKE-AM-42-BLK. Пошук у каталозі працює і за назвою, і за артикулом, тож за частиною коду одразу знайдуться всі варіанти моделі.

Залишки і склад

Залишки в Bazify не вводяться прямо в картці товару. Вони ведуться на складах, а кожна зміна кількості фіксується як окрема операція. Це дає історію: що, коли й чому змінилося. Для нового магазину створюється склад «Основний склад».

• «Прихід» (група «Склад і каталог»): оберіть склад, додайте товари, вкажіть кількість і закупівельну ціну одиниці, збережіть.
• «Огляд складу»: у таблиці є колонки «На складі», «У резерві» і «Вільно».
• «Масове оновлення залишків»: оберіть склад, змініть числа в рядках і натисніть «Застосувати зміни».
• «Інвентаризація»: звіряння фактичних залишків з тими, що в системі.
• «Брак»: списання пошкоджених одиниць із причиною.

Резерв працює так: коли замовлення доходить до обраного вами статусу, товар переходить у «У резерві» і зменшує «Вільно», а при списанні зменшується «На складі». Статуси для резерву та списання налаштовуються в «Налаштування» → «Резерв і списання за статусом замовлення». Так ви не продасте двом покупцям останню одиницю.

⚠️ Увага. Залишок не можна зменшити нижче суми резервів. Якщо система не дає списати товар, спершу перевірте відкриті замовлення, що тримають резерв.

Категорії, опис і SEO

Категорії створюються в «Склад і каталог» → «Категорії»: вкажіть назву, а за потреби поле «Вкладена в», щоб побудувати дерево, наприклад «Взуття» → «Кросівки». Нову категорію можна створити й прямо в картці товару, у розділі «Організація» (там же «Тип товару», «Бренд» і «Теги»).

В описі відповідайте на питання, які покупець поставив би продавцю в чаті: матеріал, розміри, комплектація, догляд, гарантія. Один-два абзаци та список характеристик працюють краще за стіну тексту. Редактор опису підтримує форматування.

Розділ «SEO» містить поля «URL (slug)», «Meta title» (до 70 символів) і «Meta description» (до 320 символів), а також попередній перегляд того, як товар виглядатиме в Google. Кнопка «Повна оптимізація» запропонує назву, опис і SEO-поля за допомогою ШІ; спершу вона попросить підтвердження, бо тексти можуть змінитися.

💡 Порада. Для meta title тримайтеся 55-65 символів, а для meta description 140-160: довше Google зазвичай обрізає. Ставте на початок головне слово, наприклад «Кросівки Nike Air Max 42».

Масовий імпорт: CSV, ZIP з фото, Prom і Horoshop

Коли товарів десятки й сотні, вводити їх по одному нерозумно. У списку товарів є два інструменти: «Масовий імпорт товарів» (файл) і «Перенести товари з Prom / Horoshop» (фід).

1. 1

   Завантажте шаблон

   Натисніть «Скачати приклад ZIP» або «Лише CSV-шаблон». Колонки: name, sku, price, costPrice, category, stock, description, oldPrice, imageUrl. Обов’язкові лише name, sku і price.

2. 2

   Заповніть таблицю

   Один рядок — один артикул. Роздільник «;» чи «,» визначається автоматично. Категорії, яких ще немає, створяться самі.

3. 3

   Додайте фото

   Або вкажіть публічне HTTPS-посилання в колонці imageUrl, або покладіть у ZIP файл products.csv і фото з назвою, що дорівнює артикулу: 3.jpg для артикулу 3. Назвою товару фото називати не можна.

4. 4

   Перегляньте попередній результат

   Система покаже кількість рядків, помилки й попередження та які фото знайдено. Якщо все гаразд, натисніть «Підтвердити імпорт».

5. 5

   Доробіть проблемні рядки

   Позиції без категорії чи фото позначаються як «Частково — варто доробити». Кнопка «Оптимізувати (ШІ)» допоможе з описами.

• Ліміт файлу — близько 60 МБ. Для великого каталогу розбийте ZIP на частини.
• Якщо артикул уже є в магазині, рядок пропускається (дубль SKU): наявні товари не перезаписуються.
• Колонка stock додає залишок на склад, який іде першим за алфавітом. Якщо складів кілька, перевірте розподіл.
• Перенесення з Prom: у кабінеті Prom візьміть посилання на XML (YML) у розділі «Товари та послуги» → «Експорт», вставте його в майстер і натисніть «Переглянути».
• Перенесення з Horoshop береться з підключеного магазину; якщо Horoshop ще не підключено, майстер запропонує «Підключити Horoshop».

Майстер переносу показує, скільки товарів буде додано, а скільки оновлено, і пропущені позиції з причиною (наприклад, «немає ціни» чи «артикул уже зайнятий іншим товаром»). Повторний запуск того самого фіду нові товари не дублює. Якщо з’єднання обірвалося, імпорт можна продовжити.

Що перевірити після додавання

• Відкрийте вітрину з телефона й пройдіть шлях покупця: каталог, картка, вибір варіанта, кошик.
• Перевірте, що в усіх товарів є фото, ціна і статус «Активний». Чернетки на сайті не видно.
• У списку «Товари» відфільтруйте за категорією й переконайтеся, що нічого не лишилось без категорії.
• Перегляньте залишки: у товарів без кількості «Вільно» дорівнює 0, тож покупець не зможе їх замовити.
• Зміни сайту йдуть у чернетку, тож не забудьте опублікувати сайт. Повний перелік перевірок — у чеклісті запуску (посилання нижче).

Часті питання

Скільки фото потрібно на один товар?

Мінімум три: головне на світлому фоні, ракурс збоку і фото в використанні. Для одягу додайте розмірну сітку. Розмір кожного файлу — до 8 МБ.

Чи можна завантажити фото з iPhone?

Так. Формат HEIC/HEIF підтримується і конвертується автоматично, тож окремо переводити фото у JPEG не потрібно.

Де вказати кількість товару на складі?

У картці товару кількість не вводиться. Скористайтеся розділом «Прихід», «Масове оновлення залишків» або колонкою stock під час CSV-імпорту. Усі зміни лишаються в історії руху товару.

Як показати знижку на товар?

Вкажіть «Стару ціну» вищу за «Роздрібну ціну» (кнопка «Ще ціни» в розділі «Ціни»). На сторінці товару стара ціна буде закреслена.

Що буде, якщо під час імпорту артикул уже існує?

У масовому імпорті з CSV такий рядок пропускається, наявний товар не змінюється. Під час перенесення з Prom чи Horoshop наявним товарам оновлюються ціни, залишки та фото, а назви й описи — лише якщо ви ввімкнули відповідну опцію.

Читайте також

• БлогІнтернет-магазин на Bazify з нуля
• БлогЯк вибрати шаблон магазину
• БлогЯк підключити свій домен
• БлогЧекліст запуску магазину
• РішенняКонструктор інтернет-магазину
• РішенняCRM для інтернет-магазину