Як вивантажити товари на Prom.ua з Bazify: YML-фід і оновлення цін
Вести каталог одразу на Prom і на власному сайті вручну — подвійна робота: ціни розходяться, залишки не збігаються. У Bazify для цього є готовий YML-фід: товари живуть в одному місці, а Prom сам забирає їх за посиланням. Розповідаємо, що саме потрапляє у фід, як підключити його в кабінеті Prom і що робити, коли товар не зʼявився.
Оновлено:
Навіщо потрібен фід, а не ручне заповнення
Prom дає покупців, а власний сайт — бренд, знижки без комісії і базу клієнтів. Більшість підприємців тримають обидва канали. Якщо каталог ведеться у двох місцях, кожна зміна ціни чи залишку — це два редагування, і рано чи пізно на Prom лишається стара ціна або товар, якого вже немає.
Фід вирішує це так: Bazify формує файл у форматі YML зі всіма твоїми товарами за постійним посиланням. Ти вставляєш це посилання в Prom один раз, а далі Prom сам періодично перечитує файл. Правиш товар у Bazify — зміна доїжджає до Prom без ручної роботи.
Порада: якщо ти ще тільки переїжджаєш з Prom на свій сайт і каталог лежить на Prom, спершу прочитай статтю про перенесення магазину з Prom — вона про зворотний напрямок. Тут ми розповідаємо, як віддавати товари з Bazify на Prom.
Що потрапляє у фід Bazify
Фід збирається автоматично з твого каталогу. Для кожного варіанта товару в ньому є такі дані.
| Поле у фіді | Звідки береться в Bazify |
|---|---|
| Назва | Назва товару (до 255 символів). Для товару з варіантами до назви додається назва варіанта. |
| Ціна і стара ціна | Ціна варіанта. Якщо в товара є «стара» ціна до знижки і вона більша за поточну, вона йде у фід як стара ціна. |
| Артикул (vendorCode) і ID позиції | Артикул (SKU) варіанта. Якщо артикула немає, як ID береться внутрішній код варіанта. |
| Фото | Головне фото і галерея, до 10 зображень на позицію. |
| Опис | Текст опису без HTML-розмітки, до 5000 символів. Якщо опису немає, підставляється назва. |
| Виробник | Виробник, вказаний у товарі, а якщо воно порожнє — назва магазину. |
| Категорія | Категорії каталогу з вкладеністю. Товар без категорії потрапляє в «Без категорії». |
| Наявність і кількість | Сума залишків варіанта по складах. Залишок більше нуля — «в наявності». |
| Характеристики | Атрибути варіанта, які мають і назву, і значення. |
| Посилання | Сторінка товару на твоєму сайті. |
Валюта у фіді завжди гривня (UAH). Якщо для варіанта не ведеться облік залишків, він вважається доступним з кількістю 1.
Які товари у фід не потраплять
Фід містить лише те, що вже готове до продажу. Саме тут найчастіше з'являється питання «чому мого товару немає на Prom».
- Чернетки — товари, які ще не опубліковані.
- Товари в архіві.
- Варіанти без ціни або з нульовою ціною.
- Товари без жодного фото: і основного, і в галереї.
Увага: у фід потрапляє до 10 000 товарів. Для більшого каталогу частину позицій доведеться вести окремо.
Як отримати посилання на фід
- 1
Відкрий джерела замовлень
У кабінеті Bazify зайди в Налаштування → «Джерела замовлень».
- 2
Додай Prom
Натисни «+ Додати джерело» і в полі «Джерело (тип)» обери «Prom.ua».
- 3
Скопіюй посилання
У блоці «Фід товарів для Prom.ua» буде адреса виду https://твій-сайт/feeds/prom.xml. Це і є посилання на фід — для нього не потрібні ні токен, ні пароль.
- 4
Перевір файл
Відкрий посилання у браузері: має відкритися XML з твоїми товарами. Якщо файл порожній, перевір ціни і фото у товарів.
Саме посилання працює і без збереження джерела — його видно вже у формі додавання. Зберігати джерело потрібно, лише якщо ти хочеш ще й підтягувати замовлення з Prom (про це нижче).
Як налаштувати імпорт у кабінеті Prom
- 1
Відкрий імпорт
У кабінеті Prom: «Товари та послуги» → «Імпорт» → імпорт з файлу YML за посиланням.
- 2
Встав посилання
Встав адресу з Bazify (https://твій-сайт/feeds/prom.xml) і запусти імпорт.
- 3
Обери періодичність
Увімкни автоматичне оновлення, щоб Prom сам перечитував фід. Актуальні варіанти періодичності і правила оновлення дивись у довідці Prom.
- 4
Переглянь результат
Після імпорту Prom покаже звіт: що створено, що оновлено і де помилки. Розбери помилки, перш ніж вмикати товари в продаж.
Prom зіставляє товари за ID позиції. У фіді Bazify для цього використовується артикул, тому не змінюй артикули вже після першого імпорту — інакше Prom вирішить, що це нові товари, і зʼявляться дублі.
Як оновлюються ціни і залишки
Bazify віддає свіжі дані при кожному зверненні до фіду, але на 15 хвилин кешує відповідь. Тобто після зміни ціни чи залишку у фіді вона зʼявиться максимум за чверть години. Далі вже справа Prom: як часто він перечитує файл, залежить від налаштувань імпорту і правил самого Prom.
Залишки в фід беруться зі складського обліку Bazify. Коли залишок на складі зменшується (наприклад, після відвантаження замовлення з сайту), у фіді меншає і кількість, а коли доходить до нуля — товар позначається як відсутній. Так ти рідше продаєш на Prom те, що вже купили на сайті.
Порада: щоб не плутати покупців, веди залишки в одному місці — у Bazify. Не міняй кількість вручну в кабінеті Prom: наступний імпорт перезапише її значенням з фіду.
Мови і посилання на товари
За замовчуванням фід віддає українську версію: назви, описи й посилання ведуть на україномовну сторінку товару. Якщо додати до адреси параметр ?lang=ru, ?lang=en або ?lang=pl, фід збереться з відповідною мовою (для інших значень використовується українська). Для магазину в Україні зазвичай достатньо базового посилання.
Що робити, коли щось не так
| Що сталося | Що перевірити |
|---|---|
| Товару немає у фіді | Він не чернетка і не в архіві, у нього є ціна більше нуля і хоча б одне фото. |
| Prom не приймає файл | Відкрий посилання у вікні інкогніто: файл має відкриватись без пароля і містити XML, а не сторінку помилки. |
| На Prom старі ціни | Зачекай 15 хвилин (кеш фіду) і подивись, коли Prom востаннє імпортував файл. |
| Зʼявилися дублі | Імовірно, після імпорту змінили артикул. Верни старий артикул або видали дублікат на Prom. |
| Товар показується «немає в наявності» | Перевір залишок на складі: нуль або мінус означає відсутність. |
Замовлення з Prom у Bazify
Фід вивантажує товари, але замовлення з Prom приходять окремо. У Bazify можна зберегти джерело «Prom.ua» з API-токеном (у кабінеті Prom: Налаштування → Управління API-токенами, токену потрібні права на замовлення). Після цього доступні кнопки «Перевірити підключення» і «Синхронізувати зараз», а також перемикач «Автоімпорт замовлень». Замовлення з Prom зʼявляються в твоїй CRM поруч із замовленнями сайту, і ти бачиш усю картину в одному місці. Докладніше — у статті про продаж на Prom, Rozetka і власному сайті.
Увага: фід і токен — це два окремі налаштування. Фід потрібен для товарів, токен — для замовлень. Можна користуватися кожним окремо.
Як це зробити в Bazify
Заповни каталог у Bazify (ціни, артикули, фото, залишки), відкрий Налаштування → «Джерела замовлень» → «+ Додати джерело» → «Prom.ua», скопіюй посилання на фід і встав його в імпорт у кабінеті Prom. Якщо магазину ще немає, почни з реєстрації на сторінці /apply — каталог і фід будуть готові разом із сайтом. Для переходу з готового кабінету Prom є окремий майстер імпорту товарів у каталозі.
Часті питання
- Чи треба платити за YML-фід?
- Для самого фіду в Bazify не потрібні ні токен, ні пароль — посилання одразу видно у формі «Prom.ua» в джерелах замовлень. Умови користування Prom і тарифи дивись у довідці та кабінеті Prom.
- Як часто оновлюється фід?
- Bazify кешує фід на 15 хвилин. Як часто його забирає Prom — залежить від налаштувань імпорту в кабінеті Prom.
- Чому товару немає у фіді?
- У фід не потрапляють чернетки, архівні товари, варіанти без ціни і товари без жодного фото. Перевір ці чотири умови.
- Чи можна зробити фід іншою мовою?
- Так. Додай до посилання параметр ?lang=ru, ?lang=en або ?lang=pl. Без параметра фід українською.
- Чи підтягує Bazify замовлення з Prom?
- Так, якщо додати джерело «Prom.ua» з API-токеном: є «Синхронізувати зараз» і «Автоімпорт замовлень». Це окреме налаштування від фіду товарів.
Джерела
Спробуйте Bazify 14 днів безкоштовно
Повний доступ без картки: сайт, CRM, склад, Нова Пошта і Checkbox.
Почати безкоштовно →